Активации
для welcome-зоны
для welcome-зоны
Welcome-зона — это первые 3−7 минут опыта гостя на мероприятии. Здесь важно не перегрузить человека, но при этом впечатлить, а также не забывать про большое скопление людей. Поэтому при выборе активаций для входной зоны ключевыми параметрами становятся 1) компактность застройки, 2) пропускная способность, 3) простая и понятная механика взаимодействия и 4) стабильная работа.
Наши проекты
Задачи welcome-активаций
Какие механики хорошо
работают на входе
работают на входе
- Интерактивные проекции и экраныИзменение графики в режиме реального времени от движений посетителей создает мгновенный вау-эффект.
Можно задействовать как стены, так и пол или потолок. - «Выбери-получи»Механики для тач-экрана или стойки: выбрать настроение/роль/интерес — получить визуал или подсказку «куда дальше» (например, маршрут по площадке или рекомендацию зоны).
Можно совместить с печатью брендированного визуала (выбери настроение, получи бейдж определенного цвета). - Автономные фото/видеозоныМеста для welcome-фото или видео с добавлением брендирования и быстрым способом забрать результат (QR или мгновенная печать).
- Микро-геймификацияКороткие челленджи с одной попыткой и простой механикой на 10−30 секунд. Никаких длинных раундов и «зависаний», ведь welcome-зона должна двигаться.
- Интерактивная навигация
и ИИ-ассистентыНаправляем поток: «найдите свой трек/расписание», «введите код с бейджа — получите подсказку», «выберите интерес — получите рекомендации». Такие точки снижают нагрузку на персонал и делают вход «умным».
ИИ-ассистенты расскажут гостям о вашем мероприятии и помогут сориентироваться. - Световые инсталляцииНастраиваем управление приборами жестами, создаем световые или лазерные туннели с трекингом.
Не только интерактив, но и атмосферная подсветка пространства. - Строки/экран с UGC-контентомРаботает связка: телеграм-бот или лендинг + медиаповерхность. Гости создают или выбирают контент со своих смартфонов и тут же видят его на экране (бегущей строке, проекции) в зале.
Эта страница посвящена активностям для зоны приветствия.
Подробнее про другие форматы можно почитать на странице активации для мероприятий.
Подробнее про другие форматы можно почитать на странице активации для мероприятий.
Ещё активации по форматам
Как проходит запуск активации
Бриф и анализ
Подключаемся как
субподрядчик
субподрядчик
Фиксируем задачу
Считаем смету, думаем над архитектурой, готовим схемы
Создание
Делаем контент по брендбуку и программируем сценарий welcome-активации
Тесты и оптимизация
Тестируем на оборудовании до выезда, дорабатываем при необходимости
Монтаж и пуско-наладка
Обеспечиваем монтаж и настройку зоны на площадке
Live‑работа
Поддерживаем работу инсталляции, особенно в пиковое окно входа
как мы работаем
Варианты сотрудничества
Гибко подходим к форматам взаимодействия. Понимаем, что у вас могут быть свои художники или технические специалисты, а бюджет не резиновый, поэтому можем закрыть как часть работ, так и весь объём.
Команда
Над welcome-активацией работает гибридная команда: арт-директор задаёт визуальный язык и стиль первого контакта, технический директор ведёт разработку и интеграцию оборудования на площадке, медиапрограммисты готовят интерактивную логику, шейдеры и инструменты для стабильной работы в потоке, дизайнеры и медиахудожники собирают композицию и адаптируют контент под бренд-гайд, инженеры световых и лазерных систем настраивают световую часть и проверяют условия welcome-зоны, продюсер контролирует сроки, смету и готовность к старту в пиковые минуты входа.
- Иванруководитель проекта, технический директор
- Дарьякреативный продюсер, арт-директор
- Михаилразработчик, медиахудожник
- Алексейразработчик, технический супервайзер
- Марсельмедиахудожник, продюсер
Стоимость
Стоимость активации для welcome-зоны зависит от сложности разработки, объёма контента и комплектации оборудования. Итоговую смету считаем индивидуально после короткого брифа.
Для понимания уровня цен разделили наши решения на 2 группы:
Для понимания уровня цен разделили наши решения на 2 группы:
Обсудить welcome-активацию
Если вы планируете мероприятие и хотите, чтобы welcome-зона сразу «завела» гостей, опишите идею и параметры площадки — предложим 2–3 механики под ваши пожелания.
Если вы планируете мероприятие и хотите, чтобы welcome-зона сразу «завела» гостей, опишите идею и параметры площадки — предложим 2–3 механики под ваши пожелания.